各分工会：

南阳理工学院第五届教职工代表大会暨工会会员代表大会（简称双代会）第三次会议拟于3月中旬召开，为确保双代会的顺利圆满召开，现将有关准备工作通知如下：

一、教代会提案征集

根据教代会工作职责要求，为充分发挥教代会代表积极参与学校民主管理和监督作用，广泛了解教职工对学校各方面的意见和建议，凝心聚力，共谋发展，现向全体代表征集本次教代会提案（具体要求见附件1）。

二、工会积极分子推荐

为进一步激励广大工会会员在做好教学、科研、管理和服务工作的同时，积极投身于工会工作，热心为广大教职工服务,为校园和谐多做贡献，双代会期间拟表彰一批工会积极分子（名额分配见附件2），请各分工会于3月6日前将推荐名单报校工会（含电子版）。

三、代表的统计和补选工作

因工作调动、调离、退休等原因导致代表缺额的分工会，及时按照程序进行补选，并将补选结果报张磊老师。

四、有关要求

1.各分工会要大力宣传召开双代会的重要意义，广泛听取教职工的意见和建议，切实保障教职工的民主权益，动员广大教职工凝心聚力，为学校改革发展献计献策，充分发挥好主人翁作用。

2.各分工会严格按照时间节点完成相关工作，并提前做好二级双代会的相关筹备工作，于学校双代会闭幕后两周内召开本单位的民主管理大会，并向校工会报告会议有关情况。

3.各工会要动员组织教代会代表认真履行职责，深入一线认真做好调研工作，及时反映教职工的所思所想所盼，为促进学校事业的发展，为维护学校的和谐稳定做出应有的贡献。

                                              南阳理工学院工会办公室

                               2024年2月27日