各分工会：
根据《中国工会章程》和《南阳理工学院教职工代表大会实施办法》的规定，我校各分工会应在学校“双代会”闭幕后两周内召开教职工大会暨工会会员大会（100人以上的单位，可选举代表，召开教职工暨工会会员代表大会），为规范会议程序，现将有关事项明确如下：
一、会议名称
会议统一简称为“XXXX(单位)2020年度民主管理大会”
二、会议主要议程
（一）听取单位行政负责人做单位工作报告；
（二）听取分工会主席做分工会工作报告;
三、有关要求
1.高度重视、积极筹备。二级教代会大会是学校民主管理工作的重要组成部分，既是工会组织的基本职能也是工会落实依法治校的具体工作任务，各分工会要高度重视，做好单位民主管理大会的召开工作。
2.完善组织、规范程序。分工会委员会未健全的单位，会议期间应予健全完善；工作报告内容要符合二级教代会要求，分工会工作报告应包括2019年分工会经费开支情况和2020年职工活动大体安排等，提交单位教职工讨论通过，充分发挥教职工参与民主管理与监督的作用。
3.根据防控工作要求，做好疫情防控工作。
4.各分工会召开会议后，大会召开的情况报告、会议图片等资料于5月25日前片交工会办公室，电子版发送至邮箱：1007169067@qq.com。分工会委员组成有变化的一并提交。
校工会
2020年5月11日
